合规与报告
结构化审计证据
审计要求从资产盘点到配置状态、维护周期以及测试证据(而不仅仅是存储的文件)之间存在可追溯的链条。实际上,这一链条往往分散在电子表格、文件共享和承包商交接记录中。 我们的解决方案为主要和次要资产、测试、维护事件以及固件状态维护结构化的运营记录,并为工程和合规团队提供报告视图。工作单和成本数据仍保留在您的企业资产管理(EAM)系统中。
挑战
大规模合规管理
对于现代电力电网而言,最困难的部分在于跨团队、跨供应商、跨越数年时间,生成一致且可供审查的证据,尤其是在系统、团队和标准之间存在不一致的情况下。
跨电网系统的测试证据分散
关于一级和二级电网资产的测试证据往往分散在电子邮件、电子表格、供应商工具和本地文件夹中。团队花费更多时间来证明已完成的工作,而非提升系统可靠性;而上下文信息(谁、何时、什么、为什么)的缺失以及数据的不一致,则削弱了审计的可辩护性。
审计压力
审计问题通常很简单:发布了哪个版本的设置修订,又应用了哪个版本?安装的是哪个固件版本?哪些资产超过了维护周期?如果配置和维护历史记录未受管控,答案就只能依靠人工重建。
多种监管框架
不同地区的要求各不相同,相关框架包括IEC 62443(自动化和控制系统工业网络安全标准)、 NIS2(欧盟网络与信息安全指令)以及NERC CIP(北美电力可靠性公司关键基础设施保护标准)––包括针对保护系统维护的PRC-005标准––所规定的期望也各不相同。 当报告工作变成一项手动任务,且“审计就绪”状态取决于个人而非具有重复性的流程时,就会产生运行负载。
有限资产分析
如果没有结构化、集中的数据,公用事业公司只能进行静态报告,而无法进行深入分析。
这使得团队无法识别趋势、发现资产降级的早期迹象,也无法对同类资产的性能进行横向比较,从而导致采取无功性的维护策略而非数据驱动的策略。
报告内容不一致
不同的团队和供应商通常会使用各种格式和工具(例如 PDF 或独立文件)来记录测试结果,这导致这些结果随着时间的推移难以访问和重复利用。这种缺乏标准化现象限制了对整体资产元数据和维护历史的可见性。
治理与合规
工作流中内置了符合审计要求的证据
为了符合合规要求,资产治理会在工作开展过程中生成可供审查的证据。我们的解决方案提供了报告控件和导出功能,以便快速审查覆盖范围。
审计的“五个C”
- 标准:规定的维护间隔、配置政策、证据要求
- 现状:当前已安装的内容以及实际执行的维护工作
- 原因:差距产生的原因(元数据缺失、未按间隔执行、未管理的修订版本)
- 后果:风险、停机风险、审计发现、整改成本
- 纠正措施:有记录的后续跟进、责任人以及问题已解决的证据
数据与报告
数据一致,审计可预测
通过集中访问该记录,团队能够审查结果、生成标准化报告,并全面保持溯源性,即了解已执行的操作、执行时间以及所采用的配置。这不仅提高了数据质量、减少了人工操作,还确保了合规文档的可靠性,并在需要时便于随时调取。 报告视图和可导出的证据包支持内部审查及审计准备工作,无需手动重建数据。
合规与报告解决方案如何为现有系统(例如工单管理系统)增添价值?
合规与报告解决方案有助于更深入地了解电气资产和测试数据。这些解决方案能够定制数据视图,对不同的数据点进行分组和解读,从而提供新的见解,支持数据驱动的决策。
合规与报告解决方案如何优化报告流程?
合规与报告解决方案可集中管理资产和测试数据,并建立统一的报告框架。系统能够采用标准化格式自动生成报告,从而减少人工操作,并确保跨项目和团队的文档一致且符合审计要求。
能否在不同团队和地区之间实现报告的标准化?
是的,标准化从证据层开始(一致的资产标识符、必需的元数据以及受管控的记录),并延伸至报告环节(共享的报告结构、dashboard和导出功能)。这不仅提高了资产、项目和地区之间的可比性,同时还能满足合规要求。
通常可以为审计和内部控制提供哪些类型的证据和报告?
典型的输出内容包括按资产和位置划分的维护间隔状态(上次执行时间和下次到期时间)、修订历史记录设置(已发布与已应用,并注明应用位置)、按资产系列划分的固件可见性,以及可导出的审计包(其中包含证据文件、元数据和上下文信息,供审核使用)。
报告中可以包含来自多个资产和测试的数据吗?
是的,该合规与报告解决方案支持多资产报告,可将来自不同测试、资产和时间段的数据整合到一份报告中。这使得在资产和车队层面都能进行全面分析并生成清晰的文档。
如何减少报告中的错误和不一致之处?
通过减少人工汇总工作并强制执行结构化证据采集(一致的标识符、必需的元数据、受管控的记录),可以最大限度地减少这些问题。标准化的报告结构和具有重复性的工作流程有助于减少复制粘贴错误,并提高各团队之间的一致性。
ADMO 和 CORTEX Grid 是否必须一起使用?
不一定。如果您的主要目标是获取符合审计要求的证据和具有溯源性的资产历史记录,建议从配备 InSight 的 ADMO 开始。如果您需要进行大规模的跨资产分析和优先级排序,同时需要标准化且具有溯源性的文档,则应添加 CORTEX Grid。
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